Vorbereitungen auf das Event
Die Gäste stehen fest, das Datum auch, nun gehts an die weiteren Planungen. Welches Essen wird es geben, wieviele Getränke werden benötigt und wie wird die Partylocation dekoriert. Ist ein Saal oder ein Lokal gemietet, können die Sachen erst am Partytag dorthin gebracht werden. Gerade bei großen Party haben sich Büffets für die kulinarische Versorgung bewährt. Hier können Salate, Brote, Würstchen und Frikadellen, Kuchen, Knabbereien und andere Speisen aufgebaut werden. Der große Vorteil hieran ist, dass die Gäste auch zwischendurch noch einmal zum Büffet gehen können, um sich Nachschub zu holen. Bei großen Partys empfiehlt es sich, die Gäste um ein kleines Mitbringsel fürs Büffet zu bitten oder sich Hilfe beim Zubereiten zu holen. Alleine ist es schwer für 50 Personen oder mehr ein Büffet zu erstellen.
Bei Getränken ist zu beachten, dass immer wieder Gäste nichts alkoholisches möchten. So sollten auch ausreichend nichtalkoholische Getränke bereitstehen. Es gibt in jeder Stadt oder Umgebung Getränkelieferanten, die alles zu einem ausgemachten Ort liefern. So erspart sich der Gastgeber mit dem eigenen Auto zu fahren und die Kisten zu tragen. Als Geschirr eignet sich am ehsten Plastikgeschirr, dass nach der Verwendung entsorgt wird. Es wird von Umweltschützern immer wieder kritisiert, dass solches Geschirr nicht gut für die Umwelt sei. Wird jedoch die Menge an Wasser und Spülmittel bedacht, die nötig wäre um das Geschirr zu spülen, ist das Plastikgeschirr nicht viel schlimmer.
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